隨著時代的發展和科技的不斷進步,各行各業逐漸對辦公環境有了更高的要求,也更加提倡簡潔高效的工作方式,于是檔案密集架應運而生。其憑借自身強大的空間利用率、各類文件儲存的條理性以及更高的安全性,被廣泛應用到各企事業單位、人事檔案機構等場所。目前市場上的檔案密集架主要有三種:手動密集架、電動密集架、智能密集架。它們針對的客戶群體不同,采購價格也有很大差異,很多人不知道如何選擇適合自己的產品,接下來小編就給大家介紹一下檔案密集架的選購方法有哪些,希望能夠更好地解答您的疑惑。
檔案密集架的選購方法
1.選擇合適的密集架尺寸和數量
一般情況下各個單位都會有專門的的辦公區域作為固定的檔案室,以方便文件資料的保存和調閱。因此在計劃選購
檔案密集架時要測量好檔案室的長寬高尺寸,檔案室入口尺寸也要進行測量,保證板材能夠正常進場組裝。確定好檔案室尺寸后再去對應考察相適應的密集架產品,充分了解密集架的各類參數,也可以與廠家人員溝通,由廠家根據需求進行布局,這樣能夠使有限的空間達到化的利用。
2.選擇合適的檔案密集架類型
手動密集架的價格相對較低,結構相對比其他兩種更簡單,結構簡單意味著更低的故障率和維修成本,缺點是需要人力操作開合,工作效率和舒適度低,適合預算較低的用戶選擇;電動密集柜解放了人力,提高了運轉效率,性價比較高,也深受一部分用戶歡迎;智能密集架擁有一套智能系統,在基本裝置的基礎上,還具有檔案電子備份、批量導入、統一管理等功能,效率高價格貴,適合預算充足、注重電子化辦公的企業使用。
3.選擇合適的柜體板材
檔案密集架的稱重有對應的國家標準,但是針對一些特殊類型文件(如超重物、安全等級要求高等)的存放要更注重對板材的選擇。像冷軋厚鋼板這種材質性價比較高,能夠提供更強的載荷能力,保護效果更好,使用壽命更長。
4.選擇安裝與售后服務齊全的正規廠家
選擇檔案密集架關注點不能只在于產品質量本身,合理的安裝能夠實現資源利用化,定期保養、維修也直接關系其安全性和使用壽命。因此在選購過程中,一定要考察好生產廠家資質和售后服務情況,簽署采購和售后服務合同,保證自身利益。
以上就是檔案密集架選購的注意事項有哪些的詳細解答,希望能夠為您解開困惑。洛陽億騰辦公家具是一家集密集架開發設計、生產制造、銷售服務為一體的大型企業,如何您有任何關于
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